2012年华润电力东北分公司管控平台之历程
自2012年年初,我公司一行六人来到华润电力东北分公司,对于华润电力东北分公司即将上线的管控平台系统进行深入的调研和收集用户需求,在短短一个月内与东北分公司领导以及信息人员进行了数次讨论,并最终统一的管控平台的建设思想,达成了共识,这将对我们未来的工作产生很大的推动作用。
2012年1月11日东北分公司组织召开了信息管控平台OA及资金系统培训会议,华润电力控股信息管理部助理总经理冯天舒先生及东北分公司及沈阳、锦州、盘锦、浑南项目相关管理人员30余人参加了自管控平台项目启动后最大的一次会议。
东北分公司信息管理专业主责工程师李帆首先对召开此次会议的必要性以及管控平台工作的紧迫性进行了阐述,同时对与会人员提出了具体要求。在此次培训中,我公司项目经理黄利飞针对工作流程、财务支付等的实际情况以及各项目公司实际工作的差异性与培训人员进行了讨论,并对此进行了详细解析,冯天舒助理总经理针对东北分公司、项目公司实际情况提出了宝贵的意见和建议。会上培训人员不但认真听讲、详细记录,还积极踊跃的针对在实际工作可能遇到的问题进行讨论,主讲人员对此逐一进行记录并改进管控平台的设计。由于此次工作涉及面广,流程梳理量大,组织标准化正在进行等原因涉及到分公司、项目公司内部签报、资金支付、管控平台维护及硬件支持等众多方面。
通过举办此次信息管控平台OA及资金系统培训,分公司及项目公司各级管理人员在进一步明晰了工作流程的梳理、资金支付等提供信息化建议和意见,大大提升了分公司管控水平,为下一步信息化管控平台的顺利上线奠定了扎实基础,起到了积极的推动作用。
2012年3月,华润电力东北分公司管控平台正式上线,在上线后,我公司的工作人员积极到各项目公司走访,并且深入到各个办公室的具体操作人员,对分公司、项目公司的人员进行悉心的指导,并且及时联系,对于分公司及项目公司反馈的问题进行即时处理,即时反馈,尽力保证当天问题当天解决的态度处理好每个环节,这大大增强了华润东北分公司领导对于我公司满意度以及信赖度。
而自上线至今,管控平台系统运行正常,门户访问量已突破四万大关,办公自动化信息系统流转单据数量3000余条,项目管理系统审批过450余个项目,而支付系统已经审批过的财务单据超过5000张,这是对我公司在东北分公司管控信息平台建设的肯定,也大大减少了华润电力东北分公司以及项目公司人员的工作量,为工作带来了不少的方便,同时另一方面也体现出我公司对于管控平台实施的投入度,这也促进了华润电力东北分公司及项目公司对管控信息平台的使用度。
经过多年钻研电厂ERP系统的建设,我公司已积累的大量的经验,而此次成功的案例将为我公司成功案例的笔记上添上了浓重的一笔,这也将在未来的日子里时刻督促着我公司领导及员工把软件做的更精致更完美。