综合信息化项目提升惠州天然气电厂全面管理水平
经过5个月的紧张开发与实施,以及在惠州天然气电厂各部门员工的共同努力下,我公司为惠州天然气电厂精心打造了的企业综合门户网站、项目管理系统、物资管理系统、支付管理系统等信息化管理系统, 2012年9月1日各系统已正式投入使用,并趋向稳定运行阶段。
惠州天然气电厂的企业综合门户网站、项目管理系统、物资管理系统、支付管理系统等是在电厂的办公自动化网络条件下搭建,根据电厂员工处理日常工作的需要,结合天然气电厂日常管理的特点,提供一个良好展示企业形象的平台。门户网站是基于微软SharePoint平台进行开发的B/S结构程序,功能强大的综合门户。项目管理系统、支付管理系统、物资管理系统等基于.Net架构开发的B/S结构程序,系统各功能模块架构清晰。
门户网站主要包括待办事宜、OA公告(集成)、OA邮箱(集成)、文档管理、实时统计安全生产天数和生产曲线图等功能模块。用户可随时查看各业务管理系统相关日常待办工作,并可收到网站后台发送的即时邮件提醒,以及发布公告、发送接收邮件,实现高集成度、统一管理的信息网站平台。该网站的使用,很好转移了旧网站各部门的文档数据,提高了管理信息传播速度和标准化,使各部门日常管理工作更加便捷,有效提高了工作效率。
项目管理系统主要包括了年度项目计划、立项管理、招议标管理、合同管理和验收结算管理等管理模块,数据库可以建立电厂管理的有关标准和安全规范,方便电厂职工随时阅读学习。用户可随时查看相关项目审批进度,公司领导可考察部门员工工作情况,包括监督统一管理项目立项、招议标、签订合同、验收结算等全过程的管理工作,实现规范统一的信息化管理。该系统的使用,摒弃了以往项目立项到验收结算繁琐效率低的纸质单流程,提高了项目管理信息化和标准化,使项目管理工作更加便捷,利于各职能部门开展工作检查和指导。
物资管理系统主要包括了合同管理、到货验收管理、库存领料、库存报表等管理模块,用户即时查看相关物资合同审批、到货验收等流程进度,监督统一管理签订物资合同、物资到货验收、物资入库、物资领料等全过程的管理工作,实现规范统一的信息化管理。该系统的使用,摒弃了以往物资签订合同到物资领料繁琐效率低的纸质单流程,提高了物资管理信息化和标准化,使物资管理工作更加便捷,利于主要职能部门开展工作检查和指导,有效提高了工作效率。
支付管理系统主要包括了费用付款、工程付款、基建付款、物资付款和其他款项等管理模块。公司领导或财务部门可监管统计企业具体的各类型费用开销,其中包括统一监督费用付款、工程付款、基建付款、物资付款、非合同付款、备用金借款还款等全方面的管理工作,实现规范统一的信息化管理。该系统采用全程电子审批流程,提高了资金支付管理信息化和标准化,使资金支付管理工作更加便捷。
经过我公司与惠州天然气电厂双方的共同努力,使惠州天然气电厂的管理理念和水平都提升到更高的层次,我公司项目组严谨良好的团队管理,也为整个项目的顺利完成做了铺垫。