电子商务平台
传统的采购招标方式给招标业务人员带来大量繁琐重复的工作,例如历史资料的保存、统计和分析,规范化招标文件的快速制定,全面完善的评标规则的制定和实践。还有供应商库、业主库、专家库等资料的整理分析备档,资源的共享,这些都是目前困扰招标业务人员的问题。
集团公司及下属各单位都有各自的采购资源,由于没有统一规划,无法实现资源共享;采购政策和采购标准不统一,导致采购行为不规范,缺乏采购监控管理系统,主管部门无法控制采购过程。
另外由于缺乏统一的采购平台,采购缺乏透明度,使得采购成本过高、重复采购及物资积压现象严重;同时,手工状态下的采购,没有很好的与企业内部ERP/EAM有效集成,使得物资采购计划不准确,从而影响生产。
电子商务平台系统主要用于集团公司及下属各子公司的采购及商务管理,各企业通过平台向注册会员进行业务往来。平台提供招投标、询比价、估价、竞价等多种采购方式;也提供闲置物资的处理和产品的销售功能;注册供应商通过平台展示并管理企业资源和产品信息,与采购方信息共享,全面提高购销效率;还是具有供应商管理、商务信息管理、专家管理等多种功能在内的,集成电子采购(E-Procurement)解决方案。电子商务平台实现合作企业间电子商务流程的融合和信息系统的互联互通,为大家提供一个公平、公正、公开的商务环境,最终实现与所有供应商的合作共赢、共同发展。
各供应商自主注册为会员,填写必须的信息及上传资质文件。注册后由管理员对其进行注册信息进行审核,审核通过后便为成为会员。各需方单位可以从会员库中查找供应商进行审批,形成本单位的合格供方。
系统具有供应商的动态及周期考核评估功能,支持供应商评级管理。
2. 询价/招标信息发布询价/招标信息审批通过后会自动在电子商务平台发布,如果是邀请招标类型则只有被邀请供方才能收到,同时有短消息通知。如果是公开询价,则所有注册会员都可以看到,但只有发标方的合格供方才能报价。供方可以向发标方提交合格供方申请。
3. 标书的购买及下载某些招标需要进行标书的购买,供应商在收到招标信息后按照招标信息的说明到指定单位进行标书购买,付款后由相应操作人在网上进行购买确认,购买确认后供应商便可进行标书的下载,以及后续的投标及上传标书。
4. 报价/投标供方可以基于收到的询价/招标进行报价/投标活动,需报价条目可以下载到Excel进行填写,然后再通过Excel导入填写报价。条款需要一一确认,如有差异需要说明。相关电子文档可以以附件形式上传。支持多货币进行报价。
供方进行报价时可以先填写报价草稿而不立即提交,后续可以再次登录继续完善,准备妥当后再进行提交。截止日期或开标前可以修改报价重新提交,截止日期或开标后不能在进行报价。
报价信息加密保存,开标后解密。
5. 评标管理提供两种评标方式,一是每个评标专家登陆系统对自己需要评标的招标进行评标打分,此种模式可以适合异地评标,评标专家借助于电子文档资料及网上存储信息进行决策;二是现场集中评标,由指定人员在系统中录入每个评标人的评标结果信息。打分完成后系统自动计算出各供应商的综合总分。
支持评标规则的灵活自定义及评标专家的多种抽取方式。
6. 质疑/澄清供方可以对询价/招标提出质疑,需方可以发布答疑及澄清,答疑及澄清的信息可以设置为面向指定供方还是参与投标的所有供方可见。需方可以查看质疑及进行答疑/澄清管理。需方也可以对供方的投标报价进行质疑,供方对其进行澄清。
7. 竞价管理竞价也叫反向拍卖,竞价管理通过竞价邀请及竞价报价进行实现,所有竞价过程记录系统完整保留。竞价过程可以通过网站在线消息及邮件辅助进行,也可以借助直接调用QQ进行交流。
8. 中标信息查看供方可以在此查看中标信息,中标信息根据招标的密级设置采用不同的发布方式,如供方只知道自己是否中标、供方可以知道哪家中标、供方可以知道哪家中标及其中标价格。
9. 产品库供应商可以在此进行产品展示,用以扩大商机。可以设置供应商可以发布产品的数量、橱窗展示的数量、展示的时间等。产品按照指定的类别归类放置管理,支持模糊查找。供需双方可以就指定的产品通过消息功能进行咨询及沟通。
10. 闲置物资出售需方可以发布预出售的闲置物资,其他会员可以通过留言和消息形式进行咨询或表达求购意向。
11. 送货/到货看板供需双方可发布送/到货信息,方便相关人员及时了解送/到货情况。可以设置消息的公开范围,如所有访客可见、所有登录会员可见、相关单位可见等。
12. 其他功能电子商务平台同时还提供新闻/公告、友情链接、广告位运营、产品橱窗展示、会员展示、知识库、会员缴费等管理功能。
l 简化采购流程,提高采购效率,采购周期平均缩短了40%
l 降低采购成本至少10%。包括采购价格的直接降低和采购过程成本的降低
l 建立高效的供应商伙伴体系,增进企业内外部供应链的相互协作
l 全面增值采购信息。利用电子交易采购平台提供的智能分析功能,结合市场行情、企业内部的采购需求状况,做出正确的采购决定
l 和企业内部ERP/EAM系统无缝集成,实现信息共享,共同组成一个闭环采购流程
l 供应商评审在网上进行,供应商及其产品的基本信息输入由供应商自己在网上完成,减少采购方大量工作
l 敏感数据加密保存及传输,保证招投标过程的公正公平
l 系统安装在企业内部的服务器,由需方人员管理,绝对保证安全、信息不泄露
l 实现了采购数据共享、资源共享(数据共享、决策依据)
l 加强采购人才队伍的建设,培养一流的采购专业人才,建立评标专家库
粤电集团(http://www.gdydb2b.com)
华润电力(http://b2b.crp.net.cn)
华润煤业(http://b2bcoal.crp.net.cn)
华润水泥(http://b2b.crcement.com/)
华润电力二期(http://b2b.cr-power.com)
中油中泰(http://b2b.cnpcgas.com)