利用信息、自动化技术，构建档案资料数字化管理，实现档案在线接收、转发、借阅、归档、及存储的全周期管理。

采用毫秒级在线数据查询和检索技术 ，实现快速的全文检索、条件组合检索，高效查询需要的文件在什么位置。

同海智慧档案能够存储大量的文档、图纸、视频文件。利用归档、查询等功能，可轻松管理海量文件。

可与同海各类子系统实现数据关联，让业务过程中产生的文档资料，实现轻松归档、查询及下载。

系统内置审批、转交、借阅、等常用流程；也可按需自定义流程，自定义审批步骤，自定义审批人，自定义审批范围，自定义审批权限等等。

系统自带报表中心，可根据个人偏好自定义图形界面，并生成各类报表。便于领导直观查看、审批。