同海公司助中石油燃气集团步入采购及仓储全流程电子商务时代
中油燃气集团(下面简称中油燃气),作为一家主要从事城市天然气管网及相关附属设施的建设及经营管理的企业,目前下属有几十个燃气公司分布于全国各地。随着城市管道燃气的不断发展,势必也有着广阔的发展前景。如何科学管理,提高采购效率,降低采购成本,成了集团能否进一步发展壮大的决定因素。
基于我司现有成熟产品架构和解决方案,为中油燃气打造了全流程的采购及仓储电子商务平台,中油燃气电子商务平台划分为四个子系统,即:电子商务平台外网、电子商务中油燃气平台内网、仓库与联合储备管理、资金支付管理。电子商务平台外网实现与外部服务商的信息交流与沟通;电子商务平台内网实现物资及工程服务采购的集团内部的整个流程管理;仓库与联合储备管理实现物资的出入库、及各分子公司库存物资联储共享管理,还可进一步实现与服务商库存物资的联储代销管理;资金支付管理可实现集团统一付款流程管理。四个子系统自成一体、无缝集成,共同组成中油燃气物资及工程服务采购的全流程电子商务解决方案。
平台组成
在业务功能划分上,突出以物资为主线进行业务设计,按照物资对象进行组织。本系统通过提供科学管理和分析功能,以有效缩短采购周期,减少采购成本、加强与服务商的交流与合作,提高仓库备品储存水平的合理性、提高采购的科学性为最终目标。
功能模块
随着项目的不断开展,我司充分消化燃气行业采购业务模式,在成熟的产品架构基础上扩充了许多更贴近燃气行业采购业务的系统功能。如目录采购、线下合同管理、服务商年审管理等。
系统培训
目前中油燃气电子商务平台已平稳运行2年多,覆盖全国所有分子公司,大部分采购业务都实现了线上管理,很大程度提高了工作效率,降低了采购成本,促进了集团战略的快速发展。通过本次中油燃气电商平台项目,充分体现出我司产品的可扩展性、行业延伸性,也使我司在燃气行业信息化领域占据了有利制高点。